EXCEL RAPPORTAGES

Heeft u nog steeds Excel-rapporten die om de een of andere reden niet kunnen worden vervangen door Power BI of een ander BI-tool?

Geen probleem, voordat Power BI bestond, leefden we ook in de wereld van Excel (en doen we dat nog steeds). Elk bedrijf gebruikt een vorm van rapportage in Excel. Hoewel de belangrijkste rapporten moeten worden gedaan met een BI-tool zoals Power BI, is het nog steeds zinvol om een adhoc-analyse te maken met Excel.

Excel is een zéér krachtige en flexibele tool en bijna iedereen weet er min of meer mee te werken. Dit leidt ook tot enkele problemen.

• Is er sprake van uniformatiteit en standardisatie van de Excel rapportages binnen de organisatie?
• Hoe efficient is het om het Excel rapport te kunnen maken?
• Worden de juiste visualisaties gebruikt om duidelijk te maken wat de stand van zaken is binnen een organisatie, afdeling of business unit?
• Vaak is er helaas ook géén aandacht voor het design van Excel rapporten. Vanuit Marketing is er vaak wel sprake van aandacht voor brochures, websites, PowerPoint presentaties e.d. maar is er géén aandacht voor het design van Excel rapportages. Terwijl het Excel rapport wel het visitekaartje van jezelf of van de afdeling is. Met wat goede tips en het toepassen van de juiste standaards is dit echter zéér goed te realiseren.

ZEBRA BI VOOR EXCEL

Onze partner Zebra BI biedt een Add-In voor Excel waarmee we fantastische rapporten kunnen maken die gemakkelijk te begrijpen zijn. Met het gebruik van de fantastische Zebra BI voor Excel-invoegtoepassing kunt u op een zeer efficiente manier rapporten maken volgens de IBCS standards (zie services IBCS voor meer info) om ervoor te zorgen dat iedereen die naar het rapport kijkt, de hoofdboodschap onmiddellijk begrijpt.

De consistente toepassing van IBCS® standaarden in Excel rapportages zorgt ervoor dat de complexe inhoud die moet worden overgebracht, wordt gereduceerd tot het essentiële.

Ze verhogen:

• de analysesnelheid van 46% en
• de nauwkeurigheid van de besluitvorming met 61%.

WELKE SERVICES KAN STUDIODEJAGER BIEDEN?

Hoewel we Power BI aanbevelen voor rapportage, zijn we grote voorstanders van Excel en werken we er graag mee. Dus als u professionele hulp nodig hebt bij het opzetten van een state-of-the-art Excel-rapportage of een bestaande oplossing wilt verbeteren, helpen wij u graag.

• Studio de Jager is officieel Zebra BI Partner en IBCS gecertificeerd.
• We kunnen helpen bij de praktische implementatie van IBCS standards door te helpen om rapportages in Excel te ontwerpen met Zebra BI.
• We leveren consulting, workshops en trainingen voor organisaties in de Nederlandse taal.
• Interesse in Zebra BI? We kunnen een bestaande rapportage voorzien van een makeover. Zo kunt u zelf ervaren wat Zebra BI voor effect heeft op uw eigen organisatie.

Neem ook een kijkje op de blogpagina om een aantal interessante artikelen over Excel te vinden.